Administrative Assistant at Kids Therapy Bali Mulya

Kids Therapy Bali Mulya · 📍 Badung, Bali · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 3.000.000 - Rp 3.000.000 per bulan

Bergabunglah dengan Kids Therapy Bali Mulya sebagai Administrative Assistant dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan mendukung, berdedikasi untuk membuat perbedaan dalam hidup anak-anak. Peran ini menawarkan gaji kompetitif sebesar IDR 3,000,000 per bulan, manfaat menarik, dan kesempatan pertumbuhan yang luar biasa di Badung, Bali.

Sebagai Administrative Assistant di Kids Therapy Bali Mulya, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami. Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara hingga mengelola dokumen dan komunikasi internal. Anda akan bekerja erat dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola kalender dan jadwal untuk seluruh tim, memastikan semua janji temu dan acara berjalan sesuai rencana.
Mengatur dan mengirimkan komunikasi internal dan eksternal melalui email, pesan teks, dan platform seperti Microsoft Teams.
Menyimpan dan mengatur semua dokumen administratif, termasuk kontrak, laporan, dan dokumen keuangan.
Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan, memastikan semua barang dalam kondisi baik dan tersedia ketika dibutuhkan.
Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan dan barang yang dibutuhkan tersedia tepat waktu.
Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk mengatur ruang, peralatan, dan logistik untuk acara internal dan eksternal.
Mengelola data dan informasi klien, memastikan semua data tersimpan dengan aman dan rahasia.
Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan direktur, termasuk membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Pengalaman dengan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress atau Drupal adalah nilai tambah.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.
Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.